Procedure
Etape 1 : Candidature/Recevabilité
Cette phase vise à évaluer la recevabilité de la demande et à examiner la pertinence de la certification demandée en fonction du parcours du candidat et du référentiel du métier. Le candidat reçoit, complète et retourne un formulaire appelé "LIVRET 1" permettant l'évaluation de la candidature.
Recensez en amont :
Votre parcours et vos expériences
Vos activités les plus pertinentes (travail, missions associatives, bénévolats etc.)
En les classant par ancienneté, du plus récent au plus ancien
En y associant une durée de travail
Etape 2 : Inscription
Si la demande est jugée recevable, le candidat s'engage dans la procédure de la VAE en signant une convention avec l’I.L.C.I. Il règle également les frais d'inscription et d'accompagnement à l'école, s'il souhaite bénéficier d'un accompagnement pour l'élaboration de son dossier (facultatif mais recommandé). Cet accompagnement est encadré par une Convention d’accompagnement.
Etape 3 : Atelier de cadrage méthodologique
Objectif : fournir un socle conceptuel et opérationnel pour aborder l’écriture du livret 2 en toute sérénité.
Contenu et déroulé :
Présentation du livret 2
Explication du rôle du livret dans la démarche de validation (VAE, dossier d’admission, etc.).
Décryptage de la structure : rubriques principales, attentes du jury, critères d’évaluation.
Clarification des concepts fondamentaux
Définitions : aptitude vs capacité, activité vs tâche, compétence vs référentiel vs requis.
Mise en perspective : comment ces notions s’articulent dans le contexte professionnel et dans le dossier à rédiger.
Techniques de rédaction professionnelle
Principes de base : clarté, cohérence, concision, adaptabilité au lecteur (jury).
Outils pratiques : plan détaillé, phrase d’accroche, transitions logiques, reformulation active.
Exercices pratiques : reformuler des phrases typiques, structurer un paragraphe avec enchaînement d’idées, repérer et éliminer les répétitions ou formulations floues.
Résultats attendus
Etape 2 : Accompagnement à l’identification des compétences
Objectif : faire émerger et organiser les acquis professionnels pertinents par rapport au référentiel du diplôme.
Contenu et déroulé :
Étude du référentiel du diplôme
Analyse fine des savoirs, savoir-faire et savoir-être exigés.
Repérage des niveaux de maîtrise attendus et des critères d’évaluation.
Méthodes pour faire émerger les compétences
Techniques de questionnement (journal de bord, entretiens guidés, brainstorming structuré).
Outils de cartographie des activités professionnelles (schémas, mind maps, tableaux croisant tâches et compétences).
Auto-évaluation et recueil de retours (feedback) pour objectiver les acquis.
Sélection des expériences et activités à décrire
Critères de pertinence : impact, complexité, transversalité, degré d’autonomie, innovation ou amélioration de processus.
Priorisation : focaliser sur les exemples les plus parlants pour le jury, tout en couvrant au mieux le référentiel.
Construction de fiches d’activités : contexte, objectifs, actions mises en œuvre, résultats obtenus, compétences mobilisées.
Mise en relation avec le référentiel
Pour chaque activité choisie, expliciter la correspondance avec une ou plusieurs compétences du référentiel.
Illustrations concrètes : démonstration de la mise en pratique, chiffrage des résultats lorsque possible, témoignages ou preuves documentaires à l’appui.
Résultats attendus
Le dossier contient des descriptions d’activités robustes, structurées et orientées vers les critères d’évaluation.
Le candidat est capable d’argumenter la pertinence de chaque expérience vis-à-vis des exigences du diplôme.
Etape 3 : Relecture critique du dossier
Objectif : s’assurer que le livret présente un propos cohérent, convaincant et aligné sur les attentes du jury.
Contenu et déroulé :
Vérification de la structure globale
Ordre des sections, fluidité de la progression, respect des consignes de forme (longueur, format, annexes).
Cohérence interne : chaque partie s’inscrit naturellement dans la précédente et introduit la suivante.
Analyse de la cohérence sémantique
Harmonisation du vocabulaire (éviter les contradictions, veiller à la précision terminologique par rapport au référentiel).
Vérification de la clarté des liens entre activités décrites et compétences revendiquées.
Optimisation de l’impact
Renforcer les points forts : reformulations pour mieux mettre en valeur les réalisations, mise en évidence des résultats tangibles.
Atténuer ou contextualiser les faiblesses apparentes : présenter les limites comme opportunités d’apprentissage.
Ajustements stylistiques : syntaxe, orthographe, typographie, cohérence des références (dates, noms de projets, etc.).
Retour au candidat
Observations détaillées, suggestions d’amélioration et priorisation des actions de révision.
Mise en place d’un plan de retravail précis pour la version finale du livret.
Résultats attendus
Un dossier clair, cohérent, professionnel et aligné sur les critères du jury, prêt à être soumis en l’état ou avec de très légères retouches finales.
Etape 4 : Préparation à l’entretien oral du jury
Objectif : doter le candidat des compétences et de la confiance nécessaires pour défendre son dossier à l’oral.
Contenu et déroulé :
Cadre réglementaire et modalités pratiques
Présentation des règles officielles : durée, format, composition du jury, supports autorisés, déroulement-type.
Conseils logistiques : gestion du temps, préparation du matériel (diaporama, documents supports), tenue professionnelle.
Techniques d’expression orale et de communication persuasive
Structuration du discours d’introduction : message clé, plan succinct, mise en contexte.
Techniques d’argumentation : répondre aux objections, valoriser son parcours, démontrer l’adéquation entre expériences et compétences attendues.
Maîtrise de la voix et du corps : posture, regard, rythme, modulation vocale, gestion du stress et de l’imprévu.
Simulations d’entretien
Jeux de rôle reproduisant les questions fréquemment posées (parcours, motivations, défis rencontrés, choix méthodologiques, perspectives).
Feedback immédiat sur la qualité des réponses, la clarté, l’argumentation et la posture.
Itérations successives pour affiner le discours, améliorer la spontanéité et renforcer la confiance.
Résultats attendus
Le candidat est capable de présenter son dossier de manière fluide et convaincante.
Il sait répondre de façon argumentée aux questions du jury et valoriser ses compétences professionnelles.
Il aborde l’entretien avec assurance, dans le respect du cadre réglementaire.
Etape 5 : Oral de jury et Validation
A ce stade vous serez convoqué par un jury pour faire une présentation. Le jury d'évaluation analyses les compétences, connaissances et aptitudes acquises par le candidat à travers son expérience, et compare ce qui est présenté par rapport aux exigences du référentiel de certification. Le candidat présente et argumente ses expériences et compétences devant le jury, qui se prononce sur l'obtention totale ou partielle de la certification.
Validation totale : Si les acquis du candidat correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances requises pour obtenir la certification, le jury propose l'attribution de la certification.
Validation partielle : Si les acquis du candidat ne correspondent pas entièrement aux compétences, aptitudes et connaissances requises, le jury décide d'une validation partielle. Il précise les connaissances et compétences devant faire l'objet d'une formation ou d'autres modalités pour acquérir les compétences manquantes. Dans ce cas, le candidat dispose de 5 ans pour soumettre au jury les compétences restantes à valider.
